【完全ガイド】自己PRの書き方と例文｜魅力的に伝えるコツを徹底解説！

自己PRの書き方に悩む人は多くいます。自分の魅力を伝えるためには適切なアピールが重要です。この記事では、自己PRの基礎知識や実践的な書き方のコツ、職種別の例文を詳しく解説します。私はプライム上場メーカー企業で7年以上採用業務に関わり、これまで1,000人以上の方を面接してきました。記事を読めば、自分の強みを効果的にアピールし、面接官に印象深く伝える方法がわかります。

自己PRを成功させるには、自己分析と企業研究が重要です。自己PRは強みを具体的なエピソードとともに伝え、企業の求める人材像に合わせてアピールしましょう。

自己PRを書く前に知っておきたい基礎知識

自己PRを書く前に知っておきたい基礎知識に関する、以下の2点を解説します。

自己PRとは自分の長所や強みをアピールすること

自己PRとは、自分の長所や強みを効果的にアピールすることです。就職活動や転職時に重要であり、自分の価値を企業に伝えるツールとして機能します。作成する際は抽象的な表現を避け、実際の出来事や成果を明確に示すと、より説得力のある内容になります。応募企業のニーズに合わせて自己PRを作成するのも重要です。

自己紹介や長所との違い

自己紹介は基本的な情報を簡潔に伝えるのが目的です。名前や年齢、学歴や職歴などの事実を述べるにとどまります。自己PRは、能力や実績を積極的にアピールするのが特徴です。長所は主に性格的な特徴を指します。自己PRは長所を具体的なエピソードや、成果と結びつけて説明します。

自己PRは自己紹介や長所よりも具体的で、応募企業に対してより説得力のあるアピールができるのが特徴です。

自己PRを書く前に準備すべきこと

自己PRを書く前に準備すべきことは、以下のとおりです。

自己分析

自己PRを効果的に書くには、自分自身をよく理解しましょう。自己分析は自分の性格や価値観、能力を客観的に把握するのが目的です。過去の経験や実績を振り返り、長所と短所をリストアップしましょう。具体的な自己分析の方法は、以下のとおりです。

自己分析を通じて、将来の目標やキャリアビジョンも明確になります。成長過程や変化を振り返り、自分の価値観や信念、モチベーションの源を探るのがおすすめです。
» 適切な進路選択のために！自己分析の目的と効果的なやり方

強みの洗い出し

強みの洗い出しは、自己分析の重要な一部であり、自己PRの核となる要素を見つけ出すプロセスです。強みを洗い出す方法は、以下を参考にしてください。

学生時代の活動や成果、アルバイトやインターンでの経験は重要な情報源です。資格や受賞歴など、客観的な実績をリストアップするのも効果的です。自分が熱中できることや、情熱を持てる分野を明確にすると、強みの洗い出しに役立ちます。モチベーションや価値観を表現するうえで重要です。

応募企業の研究

企業について深く理解すると、自分の強みをより適切にアピールできます。企業研究は、応募先の企業が求める人材を把握するのが目的です。以下の情報を集めましょう。

情報を収集するには、企業のウェブサイトや採用ページを詳しく読むのが有効です。社員インタビューや口コミ情報も参考になります。企業の課題や直面している問題を推測し、自分がどのように役立てるかを具体的にイメージしてください。企業の採用手順や、選考方法の確認もおすすめです。

自己PRの書き方

自己PRの書き方は、以下のとおりです。

結論から書く

自己PRを書く際は、結論から書きましょう。最初に自分の強みや長所を明確に述べると、読み手の興味を引きつけられます。自己PRの要点を簡潔にまとめ、結論から書くと読み手に強いメッセージを与えられます。自分の強みを明確に示して、応募先の企業にどのような価値を提供できるかを印象づけましょう。

具体的なエピソードを添える

具体的なエピソードを添えるのは、自己PRの説得力を高める重要な要素です。抽象的な表現だけでなく、実際の経験や成果を示すと、より印象に残る自己PRになります。学生時代のサークル活動や、アルバイト経験でのエピソードを取り入れるのがおすすめです。

成果や学んだことを明示する

自己PRを作成する際は、具体的な数字や達成した目標を示すと、自分の能力や貢献度を明確に伝えられます。売上や顧客数の増加率、コスト削減の金額などを盛り込みましょう。経験から得た学びや気づきを述べると、自己成長の姿勢をアピールできます。

自分の成長や変化を示すと、向上心や学習意欲の高さもアピールできます。

入社後の活躍を予測させる

入社後の活躍を予測させると、自分の価値を印象づけられます。目標達成への意欲や具体的な目標、成長プランをアピールしましょう。会社の課題や業界のトレンドに対する提案、解決策を述べるのも大切です。会社の理念や価値観と自分の強みが合致する内容を示すと、長期的に貢献できる人材である点をアピールできます。

【職種別】自己PRの書き方と例文

自己PRの書き方と例文を以下の職業別に解説します。

営業職

営業職の自己PRでは、顧客志向とコミュニケーション能力の高さをアピールする点が重要です。以下の点を、自己PRに盛り込みましょう。

ストレス耐性や柔軟な対応力も、営業職には欠かせません。「困難な状況でも粘り強く交渉を続け、最終的に大口契約を獲得した経験があります」などの具体例を挙げると効果的です。自己管理能力や時間管理スキルの高さも、営業職では必要です。

「常に効率的なスケジュール管理を心がけ、多くの顧客と良好な関係を維持しています」などの表現で、アピールしましょう。

事務職

事務職の自己PRでは、正確性と効率性が重要です。以下の能力をアピールしましょう。

組織力や協調性も重要です。「チーム内での情報共有を徹底し、部署全体の業務効率化に貢献しました」などの具体例を挙げるのがおすすめです。顧客対応や電話応対のスキルも、事務職には欠かせません。「クレーム対応で培った丁寧な対応力を生かし、お客様満足度の向上に努めます」といったアピールが効果的です。

技術職

技術職の自己PRでは、専門的なスキルと問題解決能力をアピールしましょう。具体的な技術経験や成果を示すと、企業に対して自分の価値を明確に伝えられます。以下のポイントを盛り込むのがおすすめです。

技術職の自己PRでは、数値で示せる成果や具体的なエピソードを交えると、より説得力のある内容になります。自分の強みを明確に伝え、企業にとって価値の高い人材である点をアピールしてください。

自己PRの書き方のコツ

自己PRの書き方のコツは、以下のとおりです。

読みやすさを重視する

自己PRを書く際は、採用担当者が短時間で内容を理解できるよう、読みやすさを重視しましょう。読みやすくするために、短い文章で簡潔に表現し、段落を適切に分けるのが大切です。箇条書きやリストを活用し、小見出しを効果的に使用しましょう。強調したい部分は、太字やイタリック体を使うのがおすすめです。

抽象的な表現は避ける

抽象的な表現を避けると、説得力のある自己PRを書けます。具体的な事実や数字を用いるのが効果的です。「頑張りました」「一生懸命取り組みました」などの曖昧な表現は避けましょう。「たくさん」「いくつか」などの不明確な数量表現も使わないよう心がけます。

応募企業の求める人材像に合わせる

企業が求める人材像に沿った自己PRを作成すると、採用担当者の印象に残りやすくなります。企業のウェブサイトや求人票を丁寧に読み込み、求める人材像を把握しましょう。企業の理念や価値観と、自分の強みを結びつけて表現し、業界や職種に求められるスキルを意識して記述します。

自己PRの書き方に関するよくある質問

自己PRの書き方に関するよくある質問は、以下のとおりです。

自己PRが見つからないときはどうすればいい？

自己PRが見つからない場合でも、自分を見つめ直すのが大切です。過去の経験を振り返ると、強みや長所を発見できる可能性があります。以下の方法を試しましょう。

仕事以外の活動や自分の価値観、信念についても考えることが大切です。ボランティア活動や地域活動など、普段の仕事とは異なる場面での経験が自己PRにつながります。じっくりと向き合い、自分らしさを見つけましょう。どうしても難しい場合は、キャリアカウンセラーなどの専門家にアドバイスを求めるのも有効です。

履歴書と面接の自己PRの違いは？

履歴書の自己PRは文章で書くのに対し、面接では口頭で説明します。履歴書の自己PRは、限られたスペースの中で簡潔に伝える必要があります。面接では時間の許す限り、より詳細に自分の強みを説明可能です。履歴書では1つの強みに絞って書く場合が多いものの、面接では複数の強みを伝えられます。

短所を自己PRに変える方法は？

短所を自己PRに変えるには、短所を長所の裏返しとして捉え直しましょう。細かいことにこだわりすぎる短所は、丁寧に仕事に取り組むなどの長所に変えられます。優柔不断な短所は、慎重に物事を判断するなどの長所として捉え直せます。

まとめ

自己PRは、自分の長所や強みを効果的にアピールするものです。書く前に自己分析と企業研究を十分に行いましょう。結論から書き始め、具体的なエピソードを添えるのがポイントです。成果や学びを明示し、入社後の活躍をイメージさせる内容にしましょう。